Топ-10 лучших канбан-досок для управления задачами в 2025 году

Метод канбан давно перерос производственные корни в Toyota и стал стандартом для разработчиков, продуктовых команд и digital-агентств.

Правильно настроенная доска задач для сотрудников не просто показывает статус задач — она превращается в центр прозрачности процессов и платформу для работы команды.

В этой статье разберёмся, что из себя представляет канбан-доска, как ее выбрать и какие сервисы для работы с ней существуют.

Что такое канбан-доска

Канбан-доска (kanban board) — визуальная система управления потоком работы, где задачи отображаются как карточки, перемещающиеся через колонки в соответствии со стадиями выполнения. Если коротко — это способ сделать невидимую работу видимой.

В основе классической доски для проектов лежат три ключевых сущности:

• карточки, представляющие work items;
• колонки, отражающие этапы workflow;
• WIP-лимиты — ограничения на число задач в работе одновременно.

Современные цифровые канбан-сервисы добавляют к этому свимлайны (горизонтальные дорожки для разделения потоков), автоматизацию перемещения карточек и продвинутую аналитику по метрикам потока.

Зачем нужна канбан-доска

Доска для планирования задач решает фундаментальные проблемы командной разработки и проектного управления:

→ Pull-based система. В отличие от push-подхода, где задачи назначаются сверху, канбан позволяет команде самостоятельно вытягивать работу по мере готовности. Это снижает context switching и multitasking overhead.

→ Визуализация flow efficiency. Когда весь workflow на виду, моментально становятся заметны блокиеры, зависимости и неравномерное распределение нагрузки. Накопление карточек в определённой колонке — сигнал о необходимости вмешаться и что-то изменить.

→ Управление WIP (Work In Progress). Ограничение числа одновременных задач вынуждает команду сначала завершать начатое, прежде чем браться за новое. Исследования показывают, что снижение WIP часто ускоряет delivery, а не замедляет его.

→ Метрики для принятия решений. Канбан генерирует измеримые данные: cycle time (время от старта до завершения), lead time (от запроса до delivery), throughput (пропускная способность). Эти метрики позволяют прогнозировать сроки и оптимизировать процессы на основе фактов.

→ Эволюционное улучшение. В отличие от революционных подходов вроде внедрения Scrum, канбан позволяет начать с текущего процесса и улучшать его постепенно. Это снижает сопротивление к переменам в команде.

Как выбрать канбан-доску

При выборе подходящей kanban board для команды разработки обратите внимание на критические параметры:

1. Гибкость workflow. Проверьте, можно ли настроить произвольное количество колонок, создавать подколонки, настраивать swimlanes для разделения фич, багов и техдолга.
2. WIP-лимиты. Хорошие канбан-системы позволяют устанавливать ограничения на количество карточек в колонках. Ещё лучше, если можно настроить политики перехода между колонками (definition of done для каждого этапа).
3. Метрики и аналитика. Нужны не просто красивые графики, а конкретные канбан-метрики: cumulative flow diagram, cycle time distribution, throughput trends.
4. Масштабируемость. Доска должна оставаться понятной даже с тысячами карточек. Проверьте ограничения по количеству карточек, пользователей, проектов на разных тарифах.
5. API и расширяемость. API открывает возможности для автоматизации, создания custom дашбордов, интеграции с внутренними системами.
6. Локализация. Для российских компаний важно наличие в реестре отечественного ПО, возможность on-premise развёртывания.

На основе этих критериев мы собрали лучшие канбан-доски, проанализировали их преимущества и недостатки.

Обзор лучших канбан-досок

Kaiten

Российский канбан-сервис, изначально спроектированный как платформа для команд, практикующих Lean и Agile. Kaiten — это единая система для управления проектов, командами и процессами в компаниях разного масштаба.

Платформа предлагает максимально глубокую реализацию канбан-методологии среди отечественных продуктов.

Преимущества:

• Гибкая настройка канбан-досок.
• Возможность создавать неограниченное количество пространств и досок на них.
• Полноценные WIP-лимиты с визуальными индикаторами превышения.
• Свимлайны для детальной сегментации потоков работы.
• Продвинутая канбан-аналитика: CFD (Cumulative Flow Diagram), контрольные графики, спектральные диаграммы.
• Подколонки позволяют визуализировать внутренние этапы.
• Возможность размещения одной доски в нескольких пространствах — удобно для кросс-функциональной работы.
• Автоматизация на базе триггеров и условий по собственным сценариям пользователей.
• Диаграмма Ганта для команд, которым необходимо визуализировать таймлайн;
• Есть шаблоны для пользователей
• Интеграция с GitHub, GitLab для автоматического обновления статусов
• Дополнительные модули, которые оплачиваются отдельно.
• Бесплатный тариф для работы с базовым канбаном.

Недостатки:

• Много функция, из-за чего может показаться избыточен для личного использования. 
• Нет возможности кастомизации досок. 

Цена:

В Kaiten есть несколько тарифов, доступных для работы разных команд — от небольших отделов до корпораций:

• бесплатный тариф с базовыми канбан-досками;
• Старт — от 185 ₽/мес за пользователя;
• Стандарт — от 430 ₽/мес за пользователя до 15 человек;
• Бизнес — от 580 ₽/мес за пользователя, 6 модулей на выбор.

Также есть отдельный тариф для корпораций — подойдет компаниям с командами 250+ сотрудников. Цена обговаривается индивидуально.

Teamly

Гибридная платформа, объединяющая канбан-доски с базой знаний в стиле Notion/Confluence. Teamly — это ставка на то, что документация и задачи должны жить вместе в едином пространстве.

Преимущества:

• Умные таблицы с множественными представлениями: канбан, таблица, календарь, диаграмма Ганта, формы.
• Интегрированная база знаний с визуальным редактором.
• AI-ассистент, обученный на документах компании.
• Встроенный Draw.io для диаграмм прямо в статьях.
• Готовые шаблоны процессов для маркетинга, HR, техподдержки, IT.
• Связывание задач на канбан-доске со статьями в базе знаний.
• WebHooks и API для кастомных интеграций.
• Российская разработка с поддержкой OpenLDAP.

Недостатки:

• Канбан здесь скорее дополнение к базе знаний, а не основная функция.
• Нет специализированных канбан-метрик (CFD, cycle time analytics)
• WIP-лимиты и продвинутые канбан-практики не поддерживаются.
• База знаний доступна только на платных тарифах.

Цена: бесплатно до 5 редакторов с ограничениями. От 152 ₽/мес за участника на платных тарифах.

Yandex Tracker

Простое решение от Яндекса, плотно интегрированное с экосистемой Яндекс 360. Tracker позиционируется как замена Jira для российских компаний.

Преимущества:

• Бесплатен для команд до пяти человек — даже с полным функционалом.
• Можно создавать до 2000 карточек на одной доске.
• Есть возможность для подключения диаграммы Ганта для команды. 
• Гибкая система очередей и фильтров для организации канбан-досок
• Поддержка бэклогов и спринтов наряду с continuous flow канбаном.
• Шаблоны пространства, которая команда может настраивать под себя. 
• Интеграция с Яндекс.Облаком, Диском, Почтой, Календарем.
• Дашборды с виджетами для визуализации метрик.
• Есть возможность для настройки дочерних/родительских 
• On-premise вариант через Yandex Cloud.

Недостатки:

• Привязка к экосистеме Яндекс 360 — нельзя купить только Tracker.
• Канбан-визуализация менее интуитивна, чем у специализированных решений.
• Отсутствие специфичных канбан-метрик типа CFD.

Цена: бесплатно до 5 человек. Есть несколько тарифов:

• 569 ₽/мес за пользователя;
• 779  ₽/мес за пользователя;
• 1539  ₽/мес за пользователя.

Главное различие — в объеме хранилища данных, возможности совершать видеозвонки и числе пользователей.

Projecto

Сбалансированное решение для управления проектами с акцентом на простоту внедрения. Projecto подойдет командам, которым нужны канбан-доски без лишней сложности.

Преимущества:

• Понятные канбан-доски с построением иерархии.
• Комбинация канбана и диаграмм Ганта в одном интерфейсе.
• Учет времени с интеграцией в карточки на доске.
• Есть понятные и кастомизированные отчеты для команд. 
• Гибкие роли и права доступа для команды. 
• Возможность просматривать лента новостей бизнеса внутри таск-трекера и объявления.
• Фильтрация карточек по статусу, срокам, исполнителям и другим параметрам.
• Российское ПО с хранением данных в РФ.

Недостатки:

• Не подойдёт для крупных компаний — лишь для небольших отделов в них. 
• Ограниченная аналитика по канбан-метрикам.
• Мобильные приложения уступают веб-версии

Цена: зависит от количества пользователей, которых нужно подключить к системе:

• маленькие команды (1-100 чел.): 400  ₽/мес за пользователя.
• растущий бизнес (101-200 чел.): 380  ₽/мес.
• крупные компании (201-1000 чел.): 360  ₽/мес.
• корпорации (1000+ чел.): персональные условия.

У сервиса есть демоверсия, где можно попробовать функционал и понять, насколько он подходит под ваши нужды.

YouGile

YouGile — современный российский таск-менеджер с акцентом на простоту и быстроту внедрения. Создавался как решение для малого бизнеса, поэтому главные черты — минимализм в интерфейсе и легкость обучения.

Преимущества:

• Полностью бесплатный для маленьких команд.
• Быстрое внедрение — разработчики заявляют, что команду из ~5 человек можно полностью перевести на YouGile за час.
• Простая встроенная CRM и библиотека расширений — шаблонов, автоматизаций для специфичных процессов.
• Встроен корпоративный мессенджер — у каждой задачи есть отдельный чат.
• Множество дополнительных функций — чек-листы, напоминания, доски, роли, модули автоматизации.
• Кроссплатформенность — веб-версия, десктоп и мобильное приложение, работа онлайн и офлайн.

Недостатки:

• Хотя позиционируется универсально, проекты с тысячами задач и комплексными зависимостями ему даются не так хорошо, как специализированным enterprise-системам.
• Проще по функционалу, чем гиганты вроде Битрикс24 или Jira.

Цена:

Полностью бесплатно для команд до 10 человек без урезания функционала.

• Начиная с 11-го пользователя — лицензия 495 ₽/мес за человека.
• Коробочная версия для сервера — 849 ₽/мес за пользователя, включает приоритетную поддержку и возможность работы в закрытой сети.

Битрикс24

Битрикс24 — комплексная российская платформа для управления бизнесом, где канбан-доски выступают одним из режимов работы с задачами и проектами. Это не специализированная канбан-система, а универсальная экосистема.

Преимущества:

• Универсальность — канбан в едином пространстве с CRM, мессенджером, видеозвонками, документами, почтой.
• Можно визуализировать как проектные задачи, так и воронку продаж на досках.
• Мощная аналитика — инструменты для объективной оценки работы каждого сотрудника.
• Настройка автоматических действий с карточками на канбане при определенных условиях.
• Различные режимы визуализации — кроме канбана доступны Список, Гант, Календарь, Мой план, Сроки.
• Бесплатный тариф для неограниченного числа пользователей — небольшие команды могут работать бесплатно.
• Масштабируемость — подходит от стартапов до корпораций на 10 000 пользователей.
• Мобильное приложение — специально разработано для работы с задачами и канбан-досками.

Недостатки:

• Избыточность если нужен только канбан — платформа перегружена функциями, которые могут не пригодиться.
• Требует времени на освоение — из-за широкого функционала новичкам нужно обучение.

Цена:

Бесплатный тариф для неограниченного числа пользователей с базовым канбаном.

Облачные тарифы:

• Базовый — 2490 ₽/мес (при оплате за год) для 5 пользователей;
• Стандартный — 6990 ₽/мес для 50 пользователей; 
• Профессиональный — 13 990 ₽/мес для 100 пользователей (около 140 ₽ за пользователя);
• Энтерпрайз — от 33 990 ₽/мес для 250 пользователей. 

TeamStorm

TeamStorm — российская платформа для управления проектами и задачами, объединяющая таск-трекер, базу знаний (Wiki) и адаптивную ленту бизнес-процессов. Это комплексное решение для средних и крупных команд, которое помогает связывать стратегические цели компании с операционной работой.

Преимущества:

• Поддержка Kanban и Scrum из коробки
• Ресурсное планирование с учётом рабочих часов и отпусков
• Диаграмма Ганта для планирования зависимостей
• Адаптивная лента для управления бизнес-процессами
• Agile-отчёты для ретроспектив
• Бесплатный тариф без ограничений базового функционала
• Российская разработка

Недостатки:

• Молодой продукт с развивающейся feature base
• Нет WIP-лимитов и детальных канбан-метрик
• Ограниченная экосистема интеграций
• Небольшое комьюнити пользователей

Цена: Бесплатный тариф. От 420 ₽/мес на платных тарифах.

WEEEK

WEEEK — российский сервис с современным подходом к визуализации задач через канбан-доски. Платформа сочетает в себе таск-менеджер, CRM-систему и базу знаний, но канбан-доски остаются центральным элементом для управления задачами и проектами.

Преимущества:

• Красивый и интуитивный интерфейс канбан-досок — команда может начать работу без обучения, все понятно на уровне интуиции.
• Быстрая адаптация — пользователи отмечают, что можно эффективно работать уже в первую неделю использования.
• Совмещение канбана с CRM-функциями — можно вести клиентскую базу и управлять продажами прямо на канбан-досках.
• Готовые шаблоны досок для разных сценариев — маркетинг, разработка, дизайн, позволяют быстро начать работу.
• Встроенная база знаний — можно хранить документацию и материалы рядом с задачами.
• Интеграции с популярными сервисами — календари (Google, Яндекс), мессенджеры, вебхуки и API для расширения.
• Гостевой доступ — можно бесплатно приглашать внешних участников для совместной работы на досках.

Недостатки:

• В бесплатной версии существенные ограничения — только 7 проектов, что может быть недостаточно для активно растущих команд.
• Меньше продвинутых настроек канбана.

Цена:

Бесплатно для команды до 5 человек с ограничением по числу проектов (7), досок и объему базы знаний.

• Lite (до 10 пользователей) от 159 ₽/мес за пользователя, 
• Pro — 319 ₽/мес за пользователя, 
• Business — 360 ₽/мес за пользователя. 

На платных тарифах снимаются лимиты и добавляются расширенные функции.

Мегаплан

Мегаплан — российская комплексная система управления бизнесом, которая объединяет CRM, управление проектами и задачами, автоматизацию бизнес-процессов и финансовый учет. Это одна из самых известных отечественных бизнес-платформ, которой пользуются более 450 тысяч компаний. Канбан-доски в Мегаплане выступают важным элементом для визуализации сделок, задач и проектов, но это лишь часть обширного функционала системы.

Преимущества:

• Комплексная бизнес-платформа, где есть канбан, CRM, управление проектами, финансы, автоматизация, склад в одной системе.
• Можно визуализировать как проектные задачи, так и воронку продаж на досках.
• Есть возможность адаптировать систему под специфику компании без привлечения разработчиков.
• Мощная автоматизация — настройка бизнес-процессов через схемы, триггеры и роботов для рутинных операций.
• Есть огромное количество интеграций, около 100 сервисов, включая 1С, телефонию, мессенджеры, Яндекс.Метрику, конструкторы сайтов.
• Скрипты и контроль менеджеров — можно выстраивать алгоритмы общения с клиентами и полностью контролировать работу отдела продаж.
• Есть ведение доходов и расходов, контроль движения средств, счета и контрагенты прямо в системе.

Недостатки:

• Не подходит для маленьких команд — избыточный функционал для стартапов и фрилансеров, которым достаточно простого канбана.
• Сложность освоения — из-за обширного функционала новичкам требуется время на изучение, несмотря на наличие обучающих материалов.
• Медленная техническая поддержка — в отзывах часто упоминаются долгие ответы и длительное исправление багов после обновлений.

Цена:

Тарифы Мегаплана варьируются в зависимости от размера команды и необходимого функционала.

Стоимость начинается от 329 ₽ за пользователя в месяц. Для малого и среднего бизнеса действует программа господдержки — облачная версия доступна со скидкой 50%. Точная стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей и выбранных модулей.

Pyrus

Pyrus — это не просто канбан-система, а комплексная платформа для автоматизации бизнес-процессов и документооборота, где канбан-доски используются для визуализации процессов согласования, обработки заявок и выполнения задач.

Преимущества:

• Канбан интегрирован с мощным процессным движком — можно настраивать сложные маршруты согласования и автоматически визуализировать их на досках.
• Широкие возможности автоматизации рутинных задач для автоматизации согласования счетов, отпусков, приказов, заявок.
• Единая платформа для задач, документов и заявок — все ведется в одном окне без переключения между системами.
• Можно зарегистрировать любое количество сотрудников и работать с базовым функционалом.
• Высокая надежность и зрелость продукта.
• Множество интеграций — связь с банками, 1С, бухгалтерскими системами, CRM, мессенджерами, сайтом компании.

Недостатки:

• Высокая стоимость коробочной версии — десятки тысяч рублей в месяц, что доступно только крупным предприятиям.
• Требует настройки и внедрения, чтобы использовать всю мощь системы, нужен специалист по настройке.

Цена:

Бесплатно — можно использовать с ограничениями как расширенный тестовый режим с доступом к канбан-доскам.

• Полнофункциональный облачный тариф — от 415 ₽/мес за пользователя.
• Коробочная версия для установки на собственных серверах — от 82 000 ₽/мес за компанию независимо от числа пользователей.

Заключение

Протестируйте несколько вариантов, воспользовавшись бесплатными тарифами и пробными периодами. Правильно подобранная канбан-доска станет центром управления вашими проектами и значительно повысит прозрачность и эффективность работы команды.