Рейтинг лучших систем управления проектами в IT

Чтобы не утонуть в хаосе задач и дедлайнов, нужен удобный инструмент для управления проектами. Особенно если ведете несколько клиентов/проектов одновременно.

Еще недавно я справлялась с этим в Google-таблицах и Telegram, но чем больше брала задач, тем быстрее понимала: так работать просто невозможно. Пришлось искать альтернативу. В итоге разобралась в сервисах для управления проектами и собрала рейтинг 18 лучших — с понятными критериями: какие фишки есть, насколько хороша поддержка, есть ли обучающие материалы, как обстоят дела с безопасностью и сколько это все стоит.

YouGile

YouGile — российская система управления проектами с собственным мессенджером. Благодаря простоте интерфейса и возможностям для общения внедряется за пару часов.

Источник — YouGile

Чем выделяется. Простотой освоения и гибкостью настроек. Привычная канбан-доска позволяет за 10 минут создать почти любой рабочий процесс, настроить несколько автоматизаций, создать пару общих чатов, указать доступы и пригласить коллег. Чаты в каждой задаче, похожие на Telegram, позволяют общаться в системе и обсуждать работу.

Для команд, которым нужны более сложные процессы из-за специфики бизнеса, есть библиотека готовых расширений. Они открывают возможности тонкой настройки. Например, чтобы автоматизировать согласование задач или настроить правила заполнения отчетов. Таким образом, система остается простой и удобной для команды, а у руководителей есть множество возможностей для гибкой и детальной настройки процессов.

Есть облачная и коробочная версии. Работать с YouGile можно на любых устройствах: веб-версия, приложения для Windows, macOS, Linux, Android и iOS.

Интеграции. Готовые интеграции, например, с Telegram или почтой, можно включить с помощью расширений. Тариф «Платформа» позволяет командам создавать свои интеграции с помощью инструментов low-code.

Поддержка.

— Каналы связи. Команда отвечает по почте или внутри системы. Средняя скорость ответа — 15 минут.

— Есть база знаний с инструкциями и курс для руководителей по управлению командами. Команда сервиса регулярно выпускает видео-анонсы, в которых показывает макеты будущих функций и собирают у пользователей обратную связь для улучшений.

Безопасность. Отвечает всем требованиям безопасности, состоит в реестре отечественного ПО.

Стоимость. Бесплатно для 10 человек — с полным функционалом без ограничений. С 11-го оплата по 495 ₽ в месяц при оплате за год.

Полные условия тарифов по ссылке

Kickidler

Kickidler — это сервис, который показывает, кто над чем работает прямо сейчас и сколько на это уходит. В режиме реального времени можно открыть экран любого сотрудника и посмотреть, чем он занят, а потом сохранить видео, если вдруг захотите к нему вернуться.

Есть ещё отчёты по продуктивности: сколько времени сотрудник действительно работал, а сколько листал соцсети или просто сидел в простое. Причём никаких ручных замеров: система сама считает, кто опоздал, кто ушёл пораньше, а кто провёл день в мессенджерах.

Для работы с проектами в Kickidler тоже всё предусмотрено: учет времени по задачам, анализ загрузки команды и отчеты, которые помогут понять, где сотрудник перегружен, а где наоборот простаивает. Причем следить можно разными способами — кто-то ставит строгий режим с кнопкой «старт-стоп», а кто-то просто смотрит, как совпадает активность в программах с итогами дня.

Источник — CRMindex

Чем выделяется. Редкой фичей — кейлоггером. Он фиксирует всё, что набирается с клавиатуры, и это помогает, например, расследовать спорные ситуации. Плюс мониторинг запуска программ, открытых вкладок и файлов — если кто-то решит поработать над личными делами в рабочее время, сервис вежливо об этом напомнит.

Интеграции. Kickidler не имеет встроенных интеграций, но есть API для подключения к популярным сервисам — Битрикс24, amoCRM, Jira, Trello.

Поддержка.

— Каналы связи. Можно обратиться за помощью через telegram, whatsapp или по номеру телефона. Отвечают в пределах 15 минут.

— База знаний и обучающие материалы. Есть гайды, видеоуроки и статьи, так что разобраться можно без опыта работы с подобными системами.

Безопасность. Сервис соответствует требованиям защиты данных в Российской Федерации (152-ФЗ). Все данные хранятся на серверах в России.

Стоимость. Есть бесплатная версия для одного сотрудника — чтобы просто попробовать. Полноценный контроль начинается с тарифа от 200 ₽ в месяц, а максимальный набор функций с видеозаписями, кейлоггером и полным мониторингом стоит от 600 ₽ в месяц.

Полные условия тарифов по ссылке

Битрикс24

Битрикс24 — сервис, где можно легко настроить полноценную систему для бизнеса: подключаете телефонию, соцсети, мессенджеры, платежные системы, доставку — и работаете с клиентами в одном окне. Каждый контакт, письмо, звонок и заказ сразу сохраняются в CRM, а дальше автоматизация берёт своё: сделки двигаются по этапам, письма отправляются, задачи ставятся.

Проектами тоже можно управлять по-своему: кому-то удобнее классические списки, кто-то выбирает канбан, диаграмму Ганта или даже Скрам. Добавляете участников, назначаете ответственных, делитесь файлами и обсуждаете детали прямо в карточке. А чтобы не тратить время на рутину, используете шаблоны задач и роботов — они сами напишут письмо клиенту, передадут задачу коллеге или обновят статус.

Источник — Битрикс24

Чем выделяется. CoPilot — встроенный AI-помощник. Он работает прямо в CRM, задачах, чатах и помогает не отвлекаться на мелочи: придумает текст, расшифрует звонок или заполнит карточку сделки.

Собственный сервис для видео — тоже редкость. Главное же отличие в комплексности всей системы.

Интеграции. Zadarma, ЮKassa, Эвотор, АТОЛ, СДЭК. Через REST API можно подключать системы, которые не интегрированы изначально.

Поддержка.

— Каналы связи. Можно найти ответ на свой вопрос в большой базе данных или напрямую оператору. Отвечают в течение 20 минут.

— База знаний и обучающие материалы. Для работы есть подробные инструкции и поддержка на всех тарифах, а если нужно больше контроля, систему можно установить на собственный сервер.

Безопасность. Сервис соответствует требованиям защиты данных в Российской Федерации (152-ФЗ). Вся информация хранится в защищенном облаке с резервным копированием и историей изменений. Также предусмотрена настройка прав доступа — можно ограничить, кто видит или редактирует задачи, документы и сделки.

Стоимость. Есть бесплатный тариф с базовыми возможностями. Платные начинаются от 1 990 ₽ в месяц для небольших команд и доходят до 11 190 ₽, если нужна полная автоматизация процессов.

Полные условия тарифов по ссылке

ПланФикс

ПланФикс — система для управления задачами, проектами и бизнес-процессами. Здесь можно выстроить рабочее пространство и процессы с нуля, под любые задачи: от ведения проектов и переписок с клиентами до учета времени и аналитики.

Система подходит для сложных процессов, где важно не просто ставить задачи, а выстраивать цепочки действий, фиксировать затраты и вести переписку в одном месте. Можно сохранять типовые проекты и процессы в шаблоны, чтобы повторять их без лишней подготовки. Также настроить автоматическое создание задач по сценарию, когда одна завершается — следующая запускается сама.

Если компания работает с заказами, заявками или проектами, можно фиксировать время, расходы и другие данные, чтобы потом использовать их в отчётах. Письма и звонки от клиентов тоже остаются в системе, привязанные к нужным задачам и контактам.

Источник — MeadiaRost

Чем выделяется. Для каждой команды в компании настраиваются отдельные рабочие пространства с нужными только им разделами, чтобы сотрудники не тратили время на поиск информации. Права доступа гибкие: можно ограничить видимость и редактирование задач, комментариев или вложений для конкретных пользователей. А чтобы не тратить время на рутину, типовые процессы автоматизируются — система сама создаёт задачи, передаёт их исполнителям и отслеживает статусы.

Интеграции. Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, Google Drive, OneDrive, 1С. Также доступны интеграции с сервисами рассылок и SMS. Есть API.

Поддержка.

— Каналы связи. Поддержка отвечает через тикеты в самом ПланФикс. Отвечают в течение 5-10 минут.

— База знаний и обучающие материалы. Есть подробная база с курсами, которая доступна всем пользователям.

Безопасность. Planfix размещен в дата-центрах Европы, Северной Америки и Азии, соответствующих международным стандартам безопасности. Данные защищены шифрованием TLS 1.2, доступ ограничивается по IP, настраиваются права и 2FA. Система ведет логи изменений и создаёт резервные копии автоматически.

Стоимость. У ПланФикса есть бесплатный тариф, но он подойдет скорее для небольших задач и простых процессов. В нём ограничены фильтры, шаблоны, количество проектов и контактов, нет диаграммы Ганта, автоматизаций и работы со сделками.

Если нужен полноценный функционал, например, аналитика, расширенные сценарии, отчеты и больше интеграций, придётся переходить на платные тарифы. Цены начинаются от $8 в месяц за пользователя, а итоговая сумма зависит от числа сотрудников и выбранных возможностей. Для старта дают тестовый доступ на 30 дней, чтобы попробовать систему без ограничений.

Полные условия тарифов по ссылке

Мегаплан

Мегаплан — комплексная система для управления задачами, проектами и продажами в одной среде. Сервис помогает связать работу разных отделов, автоматизировать сделки, следить за загруженностью команды и выстраивать прозрачные бизнес-процессы. Подходит для компаний, которым важно держать все рабочие сценарии — от переписки до отчетности — внутри одной платформы.

Для продаж предусмотрены воронки, карточки клиентов и история взаимодействий. Есть учёт звонков, писем и напоминаний, возможность автоматизировать сделки и фиксировать результат через отчёты. Отдельно предусмотрены финансовые модули, складской учёт, документооборот и аналитика.

Источник — Мегаплан

Чем выделяется. Если многие сервисы специализируются либо на проектах, либо на CRM, либо на учёте времени, то Мегаплан сочетает сразу все: проекты, задачи, CRM с воронками продаж, документооборот, учет звонков и писем, финансы и аналитику. Это удобно для бизнеса, который хочет вести и проекты, и клиентов в одной системе, без перескоков между разными инструментами.

Интеграции. Mango Office, UIS, Zadarma, 1С, Мой Склад, Roistat, SendPulse, DashaMail, JivoSite, Telegram, WhatsApp, CRM. Есть API.

Поддержка.

— Каналы связи. Поддержка работает через заявки, чат и документацию. Отвечают в течение 5-10 минут.

— База знаний и обучающие материалы. Есть подробная база знаний на официальном сайте.

Безопасность. Сервис соответствует требованиям 152-ФЗ, данные хранятся на серверах в России, поддерживается протокол HTTPS. Включен в реестр отечественного ПО. Для подключения электронной почты используется двухфакторная авторизация через пароли для приложения.

Стоимость. Бесплатного тарифа в Мегаплане нет, но можно воспользоваться пробным периодом на 14 дней.

Дальше — только платные подписки. Цена зависит от количества сотрудников и выбранного тарифа:

— от 11 900 ₽ в год за 3 пользователей на тарифе «Совместная работа» (если нужен только базовый функционал для задач и проектов),

— до 46 800 ₽ в год за 5 пользователей на тарифе «Клиенты и продажи+» (если важна CRM с воронкой продаж, задачами и интеграцией с 1С).

Отдельно можно купить коробочную версию для установки на сервер компании. Это дороже, зато система полностью под вашим контролем.

Полные условия тарифов по ссылке

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — российская облачная CRM для управления продажами, проектами, задачами и финансами. Сервис помогает держать весь рабочий процесс под контролем: от первой заявки до акта выполненных работ и закрытия сделки. Здесь удобно вести клиентов, формировать счета, следить за дедлайнами и считать прибыль по каждому проекту.

В системе есть готовые решения для работы в строительстве, производстве, юрфирмах, агентствах недвижимости и других сферах. При этом нужно учитывать, что в Аспро.Cloud не получится собрать сложную аналитику по эффективности команды или гибко кастомизировать отчёты — это скорее CRM и планировщик для упрощения рутины, а не для глубокой бизнес-аналитики.

Источник — Аспро.Cloud

Чем выделяется. В системе сразу пять способов работы с задачами — от канбана до диаграммы Ганта и GTD-планировщика, чтобы каждый мог выбрать формат, подходящий команде. Плюс есть встроенный конструктор документов: счета, акты и коммерческие предложения можно делать прямо внутри сервиса по готовым шаблонам, без сторонних программ.

Интеграции. 1С, Tilda, DaData и Mango Office. Можно настроить автоматическую отправку счетов в бухгалтерию, принимать оплату через СБП и платежные системы.

Поддержка.

— Каналы связи. Поддержка работает чат на сайте, почту и в Telegram. Отвечают в течение 5-10 минут.

— База знаний и обучающие материалы. Есть блог с полезными материалами и отдельное обучение сотрудников компаний CRM внутри Аспро.Cloud.

Также можно получить онлайн-консультацию по всем инструментам Аспро.Cloud и сделать выбор — подходит ли система и какие бизнес-задачи сможет решить.

Безопасность. Сервис соответствует требованиям защиты данных в Российской Федерации (152-ФЗ). Весь трафик шифруется TLS.

Стоимость. Тарифы начинаются от 2090 ₽ в месяц за команду до 5 человек. Для старта есть бесплатный с базовыми возможностями и пробный период на 14 дней с полным функционалом.

А вот если нужна продвинутая сквозная аналитика, автоматизация сложных процессов и поддержка громоздких корпоративных сценариев, скорее всего, возможностей Аспро.Cloud будет недостаточно. Зато для типовых процессов — самое то.

Полные условия тарифов по ссылке

Pyrus

Pyrus — платформа для управления задачами, бизнес-процессами и коммуникацией внутри команды. Сервис объединяет таск-трекер и конструктор рабочих процессов, позволяя вести проекты, автоматизировать рутину и обсуждать задачи в одном окне. Здесь удобно согласовывать документы, подключать внешних подрядчиков, делегировать задачи и контролировать сроки.

Pyrus помогает держать процессы под контролем, не отвлекаясь на лишнее. Например, если в компании нужно быстро согласовать договор, сервис позволит настроить маршрут с этапами и ответственными: каждый участник получит задачу на своём этапе, добавит правки и передаст дальше — без лишних писем и звонков.

А в службе поддержки можно настроить автоматическое распределение запросов, контроль по SLA и шаблоны ответов. Pyrus легко превращается в HR-инструмент: сотрудники отправляют заявки на отпуск, согласовывают командировки, прикладывают справки — и всё это видно в одной задаче.

Источник — Helpdeski 

Чем выделяется. В Pyrus есть встроенный конструктор бизнес-процессов, который позволяет настроить любые процессы с маршрутами, формами, правилами и ролями — без привлечения программистов.

Это удобно для согласования документов, заявок, договоров, отпусков и других типовых задач, которые проходят через несколько этапов и участников. Есть встроенные решения для работы с договорами, службой поддержки, кадрами, задачами и счетами. Плюс интеграции с ERP, CRM, Active Directory, облачными хранилищами, а для сложных кейсов — API и поддержка кастомных скриптов.

Интеграции. Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Telegram, WhatsApp. Также может синхронизировать данные с ERP и бухгалтерскими системами.

Поддержка.

— Каналы связи. Поддержка работает через Telegram-бота, Whats’up и сайт. Отвечают в течение 15 минут. Кстати, пользователи отмечают в отзывах, что поддержка не перекидывает заявки между специалистами, а решает вопросы на месте.

— База знаний и обучающие материалы. На сервисе помогают с обучением, настройками и внедрением системы в работу.

Безопасность. Сервис соответствует 152-ФЗ, данные хранятся в двух защищенных дата-центрах. В случае сбоя одного копия останется на втором. Трафик шифруется TLS, есть двухфакторная авторизация.

Стоимость. Стартапу с 15 сотрудниками хватит бесплатной версии, чтобы вести задачи, согласовывать документы и не потеряться в чатах. А если нужен Service Desk, учет договоров, кадровые заявки и аналитика — подключаются платные тарифы от 415 ₽ в месяц на пользователя.

Pyrus вряд ли подойдет для сложных проектных задач с глубокими аналитиками и диаграммами Ганта, но как рабочая операционная система компании с понятными процессами — это крепкое решение.

Полные условия тарифов по ссылке

WEEEK

WEEEK — мультисервисная платформа для управления задачами и командной работой. В неё входят пять сервисов, которые позволяют работать над проектами в режиме «одного окна»: планировать задачи, создавать и хранить документы, вести сделки и клиентов в CRM, а также анализировать эффективность проектов и команд.

В WEEEK можно настроить работу так, как будет удобнее всего. Хотите — смотрите задачи списком, хотите — на канбан-доске, в календаре или диаграмме Ганта. Добавляйте фильтры, теги, сортировку и включайте уведомления, чтобы не пропустить дедлайны и быстро находить нужное, даже когда проектов становится много.

Источник — WEEEK

Чем выделяется. В сервис встроена виртуальная помощница Вика на базе Chat GPT. Она обучена на внутренней документации сервиса и помогает пользователям разбираться с настройками, интеграциями и типовыми вопросами. Благодаря ей не нужно тратить время на поиск ответов в базе знаний или ждать отклика поддержки — Вика подскажет, как решить задачу прямо внутри интерфейса.

Интеграции. Telegram, Google, Яндекс и Apple календари, Trello, Jira и Asana. Есть API.

Поддержка.

— Каналы связи. В WEEEK доступны несколько каналов связи: команда отвечает через чат на сайте, Telegram и почту, в среднем за полчаса.

— База знаний и обучающие материалы. Для самостоятельной работы предусмотрена подробная база знаний с инструкциями, гайдами и ответами на частые вопросы, а также обучающие материалы для новых пользователей.

Безопасность. Сервис соответствует 152-ФЗ и GDPR, данные хранятся в России, защищены HTTPS. Есть 2FA для дополнительной безопасности.

Стоимость. У WEEEK есть бесплатная версия для небольших команд до 5 человек — она подойдёт для работы над простыми проектами без ограничений по времени. А для студентов и преподавателей сервис бесплатно предоставляет подписку PRO с расширенными возможностями.

Самый доступный платный тариф — от 199 ₽ в месяц за пользователя, профессиональные решения для бизнеса начинаются от 450 ₽. Стартапам и некоммерческим организациям также доступны льготные условия.

Полные условия тарифов по ссылке

Shtab

Shtab — сервис для совместной работы, который помогает держать процессы под контролем: от задач и дедлайнов до времени сотрудников. Здесь можно управлять проектами, вести учёт рабочего времени с трекером и скриншотами, фиксировать зарплаты, хранить файлы и собирать аналитику по работе команды — всё это в одном окне.

Для планирования помогут разные режимы отображения: kanban, список, календарь, Матрица Эйзенхауэра, а для сосредоточенной работы пригодится Pomodoro-таймер — настроил интервалы, и трекер сам напомнит, когда пора отдохнуть.

Источник — Shtab

Чем выделяется. Когда сотрудник работает с включенным трекером времени, Shtab периодически делает скриншоты его экрана, чтобы зафиксировать рабочий процесс. Это обычная практика для систем учёта времени — но тут появляется важный нюанс: на скриншотах могут случайно оказаться личные переписки, пароли, банковские данные и другие приватные вещи.

Чтобы защитить сотрудников от утечек личной информации, в Shtab встроена нейросеть, которая автоматически проверяет скриншоты и замыливает (блюрит) чувствительные зоны, например, приватные сообщения в мессенджерах.

То есть руководитель видит, что человек работал, но не получает доступ к его личным разговорам или конфиденциальным данным.

Интеграции. Jira, Trello, Asana, ClickUp, Модульбанк, Telegram. Есть API.

Поддержка.

— Каналы связи. Поддержка работает через Telegram-бота, сайт и соцсети — можно выбрать удобный способ связи. Отвечают в течение 5-10 минут.

— База знаний и обучающие материалы. Есть всё что нужно для старта работы: инструкции, видеоуроки и комьюнити в Telegram, где можно уточнить нюансы работы сервиса.

Безопасность. Shtab хранит данные в российских дата-центрах Selectel (Москва, Санкт-Петербург) и соответствует требованиям 152-ФЗ. Скриншоты автоматически проверяет нейросеть, а соединение защищено TLS 1.2 — как в банках. Команда 24/7 следит за безопасностью, проводит проверки и тесты.

Стоимость. Для небольших команд есть бесплатный тариф — до 5 человек и 5 проектов, с трекером времени без скриншотов и 1 ГБ хранилища. Если нужна расширенная аналитика, скриншоты и больше места под файлы, подойдут платные тарифы от 190 ₽ в месяц.

Shtab вряд ли станет идеальным решением для тех, кто ищет сложные схемы автоматизации или продвинутый баг-трекинг. Но если нужна прозрачная и наглядная система для учёта задач, времени и работы команды — это хороший выбор.

Полные условия тарифов по ссылке

Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер — облачный инструмент, который помогает командам навести порядок в задачах, автоматизировать процессы и держать все договоренности в одном месте — без мессенджеров и лишней почты. Сервис поддерживает работу по Agile, позволяет вести спринты, считать трудозатраты и отслеживать статус задач, а типовые процессы удобно ускоряют шаблоны задач и комментариев.

Все задачи распределяются по очередям для отделов: рекрутеры ведут кандидатов, разработчики — баги, юристы — договоры, а служба поддержки обрабатывает заявки из почты, форм и CRM прямо в системе. Благодаря этому каждый работает в своем окне, но по единой логике, и ничего не теряется на пересылках между коллегами.

Источник — Яндекс.Трекер 

Чем выделяется. Есть живые задачи, которые обновляются прямо на странице без перезагрузки, напоминания и «призывы» коллег к задачам. Можно строить собственные очереди с нужными полями, настраивать статусы, правила переходов, права доступа и шаблоны процессов. Для визуального контроля подключаются дашборды с ключевыми показателями, а для сложных интеграций — API и работа через Яндекс ID, SSO или Active Directory.

Интеграции. Яндекс 360, Яндекс.Диск, Яндекс.Метрика и другие продукты Яндекса. Есть API.

Поддержка.

— Каналы связи. Поддержка отвечает через стандартные каналы Яндекса, помогает с настройками и переходом с других систем. Отвечают в течение 15 минут.

— База знаний и обучающие материалы. Есть сайт с документацией а также вводный вебинар про работу в Яндекс.Трекере.

Безопасность. Сервис соответствует требованиям защиты данных в Российской Федерации (152-ФЗ). Все данные размещены на серверах в России. Двухфакторная авторизация (2FA) реализована через внутренний сервис Яндекс ID.

Стоимость. Небольшой компании на 5 человек хватит бесплатного тарифа, чтобы организовать работу, а для среднего бизнеса есть тариф 400 ₽ в месяц за пользователя с расширенными возможностями.

Полные условия тарифов по ссылке

GanttPro

GanttPRO — облачный инструмент, который помогает планировать и контролировать проекты через классическую диаграмму Ганта. Сервис автоматически считает зависимости задач, критический путь, загрузку ресурсов и помогает наглядно управлять сроками и нагрузкой команды.

В нем можно строить проект с нуля или стартовать с готового шаблона (например, для маркетинговых кампаний, разработки ПО или мероприятий), чтобы не тратить время на структуру. Также есть автопланирование: если в одной задаче сдвинулся срок, сервис сам перестроит всё остальное по цепочке. Это особенно спасает, когда проект сложный и задач десятки.

Источник — GanttPro

Чем выделяется. Есть инструмент для проектных менеджеров — критический путь. GanttPRO автоматически его выделяет, чтобы было видно, какие задачи нельзя задерживать, иначе проект «поедет». Для контроля по ресурсам есть возможность отслеживать загрузку сотрудников и виртуальных исполнителей, чтобы никто не оказался перегружен.

Интеграции. Jira Cloud, Slack, Google Диск. Есть API.

Поддержка.

— Каналы связи. Можно заполнить форму обратной связи на сайте, и менеджер свяжется в течение дня. ​Отвечают в течение 5-10 минут.

— База знаний и обучающие материалы. Есть отдельный учебный центр для всех клиентов с базой знаний. А для корпоративных клиентов на Enterprise-тарифе есть индивидуальное сопровождение, помощь в обучении команды и расширенные лимиты API.

Безопасность. Данные хранятся в частной сети Microsoft Azure (Западная Европа). Сервис поддерживает многофакторную авторизацию, резервное копирование, HTTPS и соответствует 152-ФЗ. 2FA можно включить в настройках.

Кому подойдет для работы. Если нужен строгий финансовый учёт с тарифами, договорами и автоматическим выставлением счетов — GanttPRO для этого не подойдёт. Но для классического проектного управления с фокусом на сроки, людей и план-фактный анализ — это удобный и понятный инструмент с готовыми шаблонами и аквапланированием.

Стоимость. Тарифы начинаются от $7,99 в месяц за пользователя, а протестировать функционал можно бесплатно в течение 14 дней.

Полные условия тарифов по ссылке

Kaiten

Kaiten — сервис, который помогает командам настроить работу по Kanban и Scrum, организовать задачи, следить за их статусом и анализировать результаты. Продукт разработан в России, размещён на российских серверах, что гарантирует стабильность работы и защиту от блокировок.

Kaiten выделяется среди таск-трекеров ориентацией на процессы: здесь можно настроить пространство компании с нуля, адаптировать под любые задачи, автоматизировать рутину и держать всё под контролем.

Источник — Kaiten

Чем выделяется. Мультидосками с обзором всего процесса и гибкой настройкой рабочих пространств. Можно собирать в одном окне десятки досок по разным проектам и сразу видеть общую картину: кто чем занят, где узкие места, какие задачи застряли. Удобно для руководителей и команд с несколькими отделами, когда нужно контролировать параллельно кучу процессов.

Также Kaiten сам следит, чтобы никто не брал больше задач, чем способен осилить, и помогает настроить правила, которые автоматически двигают карточки, добавляют статусы или уведомляют коллег.

Интеграции. Telegram, Google Календарь, Outlook, Slack, GitHub, Jira, Trello, Google Формы, Яндекс Календарь. Есть API.

Поддержка.

— Каналы связи. Есть веб-форма на сайте, telegram-бот, куда можно отправлять вопросы по работе с системой. Отвечают в течение 5-10 минут.

— База знаний и обучающие материалы. Есть отдельный блог с полезными статьями и комьюнити в Telegram.

Безопасность. Соответствует 152-ФЗ, защищен по HTTPS, не собирает персональные данные. Для крупных компаний — On-Premise, индивидуальные тарифы и функции. Есть 2FA.

Стоимость. Для небольших команд есть бесплатный тариф без ограничений по количеству участников и сроку использования. В нём доступны базовые функции для работы с задачами, документами и простыми процессами.

Если нужны расширенные возможности, можно выбрать один из платных тарифов: Standard (от 420 ₽ в месяц за пользователя) с двумя модулями на выбор, PRO (от 560 ₽) с шестью модулями или Enterprise с индивидуальной ценой для крупных компаний — с установкой на собственные серверы, кастомизацией, поддержкой и дополнительной разработкой под бизнес.

Полные условия тарифов по ссылке

LeaderTask

LeaderTask — российский таск-менеджер для личной и командной работы. Сервис помогает организовать задачи, проекты и поручения, вести учёт времени и подключать методы тайм-менеджмента вроде GTD, Pomodoro или Scrum. Особенно популярен у тех, кто ищет простой инструмент для планирования без сложных настроек и длительного обучения.

Источник — LeaderTask

Чем выделяется. У LeaderTask есть функция, которая превращает письма в задачи автоматически. Просто пересылаете письмо на специальный адрес, и оно появляется в списке дел, без копипаста и ручного переноса.

Интеграции. Пока только с Telegram.

Поддержка.

— Каналы связи. Есть онлайн-чат на сайте и адрес электронной почты, куда можно написать за помощью. А также найти ответ на вопрос в в базе FAQ. Отвечают в течение 5-10 минут.

— База знаний и обучающие материалы. На сайте LeaderTask есть раздел с обучающими статьями, где подробно рассказывается о различных возможностях приложения. Также есть блог, в котором обсуждаются методики продуктивности, обзоры и рейтинги приложений. Однако, в сравнении с другими сервисами, в этих разделах нет функция поиска.

Безопасность. Данные хранятся в российских дата-центрах Cloud4Y (ISO 27001), бэкап — ежедневно. Есть офлайн-режим, защита паролем и 2FA.

Поддержка и безопасность. Стоимость. Для личного использования есть бесплатный тариф с ограничением на одно устройство, до 100 задач и трёх досок. Если нужна синхронизация и больше функций — подойдет тариф «Премиум» за 3199 ₽ в год. Для команд предусмотрен тариф «Бизнес» с поручениями, общими проектами, досками и историей изменений — от 4999 ₽ в год за пользователя.

Полные условия тарифов по ссылке

Easy Task

Easy Task — российская система для управления проектами, задачами и бизнес-процессами, которая помогает командам держать работу под контролем и видеть узкие места. Сервис фиксирует загрузку сотрудников, помогает выявить просрочки и наладить прозрачность процессов — от первых идей до выполнения задач. Easy Task работает в облаке, входит в реестр отечественного ПО и поддерживает работу с мобильных устройств, браузера и через Telegram-бота.

Система делится на модули, которые можно подключать по мере необходимости: управление задачами, проведение совещаний, автоматизация бизнес-процессов. Так что можно платить только за то, что реально используете. В системе есть фильтры задач, чек-листы, чаты и безопасное хранилище файлов — всё, чтобы обсуждать и вести работу прямо внутри карточек.

Источник — Easy Task

Чем выделяется. Для доработки идей есть отдельный инкубатор — в него можно сохранять мысли и предложения, чтобы обсудить с коллегами и доработать перед превращением в задачи.

Еще интересно, что в системе есть голосовой ввод задач с телефона и перенос поручений из мессенджеров прямо в систему. Работать можно даже без интернета: всё закэшируется и синхронизируется, как только связь вернётся.

Интеграции. Пока только с Telegram.

Поддержка.

— Каналы связи. Можно обратиться за помощью по номеру телефона на официальном сайте. Отвечают в течение 5-10 минут ожидания на линии.

— База знаний и обучающие материалы. Для быстрого старта есть подсказки и вопросы-векторы при создании задач, а также блог на официальном сайте с полезными материалами для работы.

Безопасность. Соответствует требованиям защиты данных в Российской Федерации (152-ФЗ). Данные хранятся в российских дата-центрах. 2FA пока нет.

Стоимость. Для команд до 5 человек Easy Task доступен бесплатно без ограничений по времени. Если команда больше — можно протестировать систему 14 дней бесплатно, а затем выбрать подходящий тариф: от 49₽ в месяц за пользователя при годовой оплате. Повторюсь: модули оплачиваются отдельно, чтобы можно было платить только за нужные функции.

Полные условия тарифов по ссылке

ELMA365

ELMA365 — российская low-code платформа для автоматизации бизнес-процессов, работы с задачами и документооборотом. Система помогает крупным и средним компаниям выстроить сквозные процессы от продаж до производства, подключить коллег из разных департаментов, интегрироваться с учетными системами и упростить работу с клиентами.

Источник — ELMA365

Чем выделяется. Редактором бизнес-процессов. Можно настроить сценарии работы, автоматизировать переходы между этапами сделок, уведомления и задачи для смежных отделов. Например, подключить бухгалтерию для расчетов по заказу, производство для подготовки сметы, юристов для согласования договора — и всё это в одном процессе.

Из других отличий: встроенный документооборот со счетами, актами и договорами, которые можно подписывать ЭП прямо в системе. А также профили клиентов с кастомными полями и всей историей взаимодействий.

Интеграции. 1С, SAP, Oracle, MS Dynamics, Контур.Диадок.

Поддержка.

— Каналы связи. Можно обратиться за помощью через Telegram или электронную почту. Отвечают в течение 15-20 минут.

— База знаний и обучающие материалы. Есть база знаний по сервису ELMA365.

Безопасность. ELMA 365 доступен в браузере и мобильном приложении, в облаке и On-Premise. Соответствует 152-ФЗ, поддерживает ЭП. Есть 2FA через Telegram или почту.

Стоимость. Тестировать систему можно бесплатно 14 дней. Дальше тариф зависит от числа пользователей и варианта размещения:

— от 500 ₽ в месяц за пользователя (при облачной подписке);

— от 17 000 ₽ за пользователя (единовременно, при установке на сервер).

Минимальное количество лицензий — от 20 пользователей. Подключаются отдельные модули по потребности: CRM, документооборот, сервис-деск, проекты, закупки и другие решения из экосистемы ELMA365.

Полные условия тарифов по ссылке

Projecto

Projecto — российский сервис для управления проектами, задачами и документами в одном окне. Подходит для тех, кто устал переключаться между разными инструментами и хочет держать работу команды под контролем: от идей до готовых проектов. Работает в браузере, на Android, iOS и даже macOS, а вся информация синхронизируется между устройствами.

Можно настроить рабочее пространство под себя с помощью более чем 40 виджектов. Например, поместить на один экране все, что важно: задачи по сотрудникам, предстоящие события, документы, требующие реакции, и видеть картину дня без лишних кликов.

Источник — Projecto

Чем выделяется. Projecto выделяется системой уведомлений: от важного «Инбокса» до пушей и писем — ничего не потеряется. Плюс удобный календарь с личными и рабочими событиями, документооборот с маршрутами согласования, корпоративная адресная книга и встроенные тайминги задач.

Интеграции. Zoom и почта — пока все.

Поддержка.

— Каналы связи. Можно написать через Telegram-бота или по электронной почте. Техподдержка отвечает в течение 10-20 минут.

— База знаний и обучающие материалы. В помощь командам — база знаний, видеоуроки и статьи с разбором функций сервиса.

Безопасность. Данные защищены, система соответствует требованиям 152-ФЗ. Также сам сервис состоит в реестре отечественного ПО. 2FA есть.

Стоимость. Цены зависят от срока подписки и количества пользователей:

— от 400 ₽ за человека в месяц при помесячной оплате;

— до 288 ₽ в месяц при оплате сразу на год (от 201 пользователя).

Для соло-работы есть тариф «Персональный» — 4 800 ₽ в год. Пробный период тоже предусмотрен.

Полные условия тарифов по ссылке

Moo.Team

Moo.Team — минималистичная по форме система для управления задачами. Сервис совмещает в себе таск-трекер, тайм-трекер, базу знаний, менеджер паролей и инструмент для ведения проектов.

Источник — Moo.Team 

Чем выделяется. Moo.Team сочетает управление проектами и задачи с мониторингом сайтов: интегрируется с сервисами по аналитике и SEO-оптимизации. Позволяет отслеживать состояние сайтов, анализировать трафик и выявлять проблемы в одном окне. Особенно полезно для веб-студий, SEO-специалистов и digital-агентств.

Кроме того, Moo.Team гибко подстраивается под самые разные команды — от юристов и HR-специалистов до разработчиков и креативных агентств.

Интеграции. Google Drive, Яндекс.Метрика, Яндекс.Вебмастер и Google Search Console, Telegram и почта.

Поддержка.

— Каналы связи. Связаться с техподдержкой Moo.Team можно через Telegram-бота или по электронной почте. Поддержка отвечает оперативно — обычно в течение 10–20 минут.

— База знаний и обучающие материалы. В Moo.Team есть база знаний с полезными статьями, видеоуроками и разбором функций сервиса. Это помогает командам быстро освоиться и работать с системой без лишних сложностей.

Безопасность. Данные защищены по 152-ФЗ, хранятся в дата-центрах с облачным дублированием. Есть 2FA и многофакторная аутентификация.

Стоимость. Тариф зависит от размера команды. Бесплатно можно работать до 3 человек и вести до 2 проектов с полным функционалом.

Базовый тариф на 10 человек стоит 990 ₽ в месяц, тарифы на 30 и 50 сотрудников — 2 990 ₽ и 4 990 ₽. Если пользователей больше, условия обсуждаются индивидуально. Хранилище данных и число проектов тоже растёт вместе с тарифом, а функционал остается одинаковым на всех уровнях.

Полные условия тарифов по ссылке

Dtrack

Dtrack — российский сервис для управления личными и командными задачами. Работает в браузере и помогает вести проекты с понятной логикой: создаёшь комнату, добавляешь команду, распределяешь роли — и можно работать.

В Dtrack можно для работы с проектами предусмотрена комната — это общее пространство, где собираются участники, и уже внутри неё создаются проекты и задачи.

Источник — DTrack

Чем выделяется. Минималистичным интерфейсом без сложных настроек и обучений, но при этом предлагает базовый набор нужных инструментов: диаграмму Ганта, канбан-доски и встроенный чат для общения.

Интеграции. Интеграций с другими сервисами в Dtrack пока нет, но есть базовые инструменты для работы в одной системе: чат, файлы, уведомления и роли. Почтовые оповещения помогают не пропустить важные обновления.

Поддержка.

— Каналы связи. Связаться с техподдержкой DTrack можно через Telegram-бота, Whats’up или по электронной почте. По скорости ответа информации нет.

— База знаний и обучающие материалы. Есть общая документация по сервису.

Безопасность. DTrack защищает данные по 152-ФЗ, передача — по HTTPS, хранение — в приватном облаке (СПб). 2FA пока нет.

Стоимость. У Dtrack всего два тарифа:

— Бесплатный: до 2 пользователей, 500 Мб хранилища и ограничение на размер файлов до 50 Мб.

— Платный: от 50 ₽ в месяц за пользователя, до 1000 человек в команде, 5 Гб на человека и увеличенный лимит на файлы до 200 Мб. Платный тариф подключается автоматически при добавлении третьего пользователя.

Полные условия тарифов по ссылке

Поделитесь в комментариях, какими сервисами для управления проектами пользуетесь:)