Как считать время сотрудников: 5 систем для учёта времени в проектах

Если команда работает по часам, без прозрачного учёта трудозатрат сложно оценить экономику проектов. В подборке — пять систем, которые помогают считать время сотрудников, сверять план с фактом и выставлять счета клиентам.

Как мы выбирали

Отбирали решения по критериям, важным для проектного бизнеса:

• возможность вести учёт времени по проектам и задачам
• биллинг
• отчётность
• интеграции
• мобильный доступ
• наличие бесплатного тарифа
• прозрачное ценообразование

Для каждого участника использованы данные с официальных сайтов и предоставленный бриф.

1. Timetta — учёт через таймшиты

Timetta — российская платформа для управления проектами и учёта рабочего времени через формализованные таймшиты. Система ориентирована на компании, у которых фонд оплаты труда занимает существенную долю расходов, а трудозатраты напрямую влияют на рентабельность.

Кейсы клиентов и кому подойдёт

Решение в первую очередь выбирают компании с долей ФОТ свыше 60%:

• консалтинг
• аудит
• ИТ-интеграция
• разработка ПО
• дизайн и так далее

Распространённый сценарий — регулярное заполнение таймшитов сотрудниками с разбивкой по коммерческим проектам и внутренним активностям, например, совещаниям, наставничеству, обучению или административным задачам.

Что можно развернуть

Платформа покрывает полный цикл проектного бизнеса:

• проекты, программы и портфели
• диаграммы Ганта с вехами, зависимостями и критическим путём
• таск-трекер с бэклогом и спринтами
• бронирование ресурсов и загрузка сотрудников
• таймшиты и учёт отсутствий, заявки на затраты, платёжные календари и процесс почасового биллинга, P&L-отчёты, клиенты и сделки
• корпоративная вики и ИИ-ассистент

В рамках Timetta доступны приложения: Timetta Projects, Timetta Finance, Timetta Resources, Timetta Timesheets, Timetta Clients, Timetta Tasks, Timetta Expenses и Timetta Wiki.

Все данные учёта времени связаны с финансами проекта через ставки себестоимости и биллинга.

Интерфейс Timetta

Инфраструктура и экосистема

Система поставляется по модели SaaS или on-premise для установки на собственные серверы. Предусмотрены готовые интеграции с «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Управление холдингом», открытый API, а также авторизация через корпоративные каталоги (SSO/AD). Данные хранятся в дата-центрах Yandex Cloud на территории России, резервные копии сохраняются 30 дней.

Таймшиты в Timetta

Отзывы и репутация

В предоставленном брифе публичные агрегированные оценки и кейсы крупных клиентов не указаны, поэтому не формируем собственный рейтинг.

Поддержка и каналы связи

Техническая поддержка работает по электронной почте support@timetta.com с регламентированным временем ответа в течение часа. Документация размещена на сайте в разделе timetta.com/ru/docs. При внедрении возможна помощь инженеров вендора, включая миграцию данных из других систем.

Тарифы, ограничения и условия

Функции учёта рабочего времени вынесены в отдельное приложение Timetta Timesheets. Лицензии на него начинаются от 524 ₽ за пользователя в месяц с регрессионными скидками.

Недавно компания выпустила новую сборку Timetta Lite: она доступна бесплатно для команд до 10 активных пользователей без ограничения срока и теперь включает таймшиты. Для 11–50 пользователей предусмотрен платный тариф Team — 1 490 ₽ за пользователя в месяц. Подробности о релизе — в блоге Timetta. Мобильное приложение находится в разработке, а пока доступна адаптированная мобильная версия в браузере.

Официальный сайт: timetta.com

2. Clockify — бесплатный старт

Clockify — облачный тайм-трекер от CAKE.com с акцентом на простоту и щедрый бесплатный план. Подходит командам, которым нужно быстро начать учёт часов без сложного внедрения.

Интерфейс Clockify

Кейсы клиентов и кому подойдёт

Сервис чаще выбирают фрилансеры, стартапы, маркетинговые и консалтинговые команды, агентства и небольшие ИТ-команды. Хорошо работает, когда основная задача — собирать часы по проектам и клиентам, а не строить сложную экономику проектов.

Что можно развернуть

• веб-приложение, десктопные клиенты (Windows, macOS, Linux), мобильные приложения iOS/Android и расширения для браузеров
• таймер, ручной ввод, таймшиты, календарь, автотрекер, Pomodoro, обнаружение простоя, интеграции с внешними сервисами
• в платных тарифах — киоск, биллинговые ставки, инвойсы, утверждение таймшитов, отпуска, бюджеты, GPS и скриншоты

Инфраструктура и экосистема

Clockify работает в облаке AWS, сертифицирован по ISO/IEC 27001, соответствует SOC 2 Type II и GDPR. В Pro-плане доступен выбор региона хранения данных. Интеграции охватывают более 80 приложений; есть публичный API и вебхуки.

Отзывы и репутация

Производитель заявляет, что сервисом пользуются миллионы пользователей по всему миру. Публичная агрегированная оценка в официальных источниках не раскрыта.

Поддержка и каналы связи

Поддержка доступна через справочный центр Clockify Help и форму обратной связи на сайте. Время ответа в официальных источниках не регламентировано.

Тарифы, ограничения и условия

Бесплатный план включает неограниченный трекинг, проекты и клиентов, но ограничен пятью пользователями. Платные тарифы при годовой оплате: Basic — $3,99, Standard — $5,49, Pro — $7,99, Enterprise — $11,99 за пользователя в месяц. Все платные планы можно протестировать в течение семи дней.

Официальный сайт: clockify.me

3. Toggl Track — минималистичный трекер

Toggl Track делает ставку на простоту: один клик для старта таймера, чистые отчёты и работу на любых устройствах. Это выбор для тех, кто хочет считать время без избыточного контроля и сложных настроек.

Кейсы клиентов и кому подойдёт

Инструмент подходит фрилансерам, дизайн- и креативным агентствам, удалённым командам и малым ИТ-командам. Особенно удобен, когда важно быстро фиксировать часы по клиентам и проектам, а затем строить отчёты.

Что можно развернуть

• веб, десктоп (Windows, macOS, Linux), мобильные приложения iOS/Android и браузерные расширения
• таймер, ручной ввод, офлайн-трекинг, автоматическое обнаружение простоя, Pomodoro, личные и командные цели, более 100 интеграций, API и вебхуки
• встроенного инвойсинга нет — данные выгружаются или передаются через интеграции

Инфраструктура и экосистема

Toggl Track сертифицирован по ISO/IEC 27001, поддерживает 2FA и SSO, заявлено соответствие GDPR. Производитель декларирует доступность 99,9%, однако SLA в публичных источниках не публикуется.

Отзывы и репутация

В сторонних обзорах упоминается аудитория свыше 5 млн пользователей. Официальная агрегированная оценка или число клиентов на сайте не раскрыты.

Поддержка и каналы связи

Доступны база знаний, community-форум и email-поддержка. Приоритетная поддержка по email открывается на Premium, персональный менеджер — на Enterprise. Телефонной поддержки нет.

Тарифы, ограничения и условия

Бесплатный план рассчитан на команды до пяти пользователей и включает неограниченные проекты и клиентов. Платные планы: Starter — от $9, Premium — от $18 за лицензию в месяц, Enterprise — индивидуальные условия. Есть 30-дневная пробная версия.

Официальный сайт: toggl.com/track

4. TimeCamp — автоматический контроль

TimeCamp выделяется автоматическим учётом времени: десктопный агент распознаёт приложения и сайты по ключевым словам и предлагает записать время в нужный проект. Это снижает нагрузку на сотрудников и помогает собирать данные для расчёта себестоимости.

Кейсы клиентов и кому подойдёт

Решение часто выбирают агентства, юридические фирмы, консалтинговые компании и распределённые команды, которым важны отчёты по проектам и биллинг. Подходит тем, кто хочет снизить долю ручного ввода в пользу автоматической категоризации активности.

Что можно развернуть

• веб-приложение, десктопный агент, мобильные приложения и расширения
• таймер, таймшиты, keyword-based автоучёт, attendance и overtime, отпуска, бюджеты и сметы, биллинговые ставки, инвойсинг, утверждение таймшитов и ролевая модель
• интеграции с Asana, Trello, Jira, Monday, ClickUp, Wrike и другими инструментами

Инфраструктура и экосистема

Штаб-квартира компании находится в ЕС (Польша), обработка данных ведётся в соответствии с GDPR. Для бизнес-клиентов доступно соглашение DPA. Для организаций от 50 пользователей предлагаются on-premise и private SaaS на основе годового Ultimate-тарифа.

Отзывы и репутация

Публичная агрегированная оценка или число клиентов в официальных источниках не раскрыты.

Поддержка и каналы связи

Поддержка доступна по email help@timecamp.com и через базу знаний на сайте. На Enterprise плане заявлен приоритетный support с SLA.

Тарифы, ограничения и условия

Бесплатный план доступен для неограниченного числа пользователей и включает проекты, таймшиты и приложения. Платные тарифы при годовой оплате: Starter — $3,99, Premium — $6,99, Ultimate — $9,99 за пользователя в месяц, Enterprise — по запросу. Все платные планы можно протестировать 14 дней.

Официальный сайт: timecamp.com

5. Everhour — бюджеты проектов

Everhour встраивает учёт времени непосредственно в популярные таск-трекеры: кнопка таймера появляется рядом с задачей в Asana, Trello, Jira, ClickUp и других инструментах. Это снижает переключение контекста и упрощает контроль бюджетов.

Everhour: еженедельный таймшит

Кейсы клиентов и кому подойдёт

Решение подходит агентствам, продуктовым командам и консалтинговым компаниям, которые уже ведут задачи в Asana, Jira, Monday или ClickUp. Минимальное отвлечение сотрудников — основное преимущество для команд, привыкших работать внутри одного инструмента.

Что можно развернуть

• работа через веб-приложение и расширение для Chrome, которое добавляет элементы управления в интерфейс таск-трекера
• таймер, ручной ввод, бюджеты проектов в часах и деньгах, счета на оплату, отслеживание расходов, планирование ресурсов, отчёты с экспортом CSV/PDF, SSO и гибкие права доступа

Инфраструктура и экосистема

Everhour — облачный SaaS. Нативные интеграции охватывают Asana, Trello, Jira, ClickUp, Monday, Basecamp, GitHub, Notion, Linear, а также Slack, Google Calendar, QuickBooks, FreshBooks, Xero и другие сервисы. Мобильных и десктопных приложений нет, офлайн-режим не поддерживается.

Отзывы и репутация

На официальном сайте указан рейтинг 4,7 из 5 на платформе G2. Детальная методология или число отзывов не раскрыты.

Поддержка и каналы связи

Поддержка через email и базу знаний. На тарифе Custom доступен персональный менеджер и приоритетная поддержка с ускоренным ответом.

Тарифы, ограничения и условия

Бесплатный план рассчитан на команды до пяти мест. Платный Team — $8,50 за место в месяц при годовой оплате, минимум пять мест. Тариф Custom для крупных организаций рассчитывается индивидуально. Пробный период — 14 дней.

Официальный сайт: everhour.com

Сравнение по ключевым критериям

Сравнительная таблица сервисов из подборки

Бесплатный тариф: у Timetta — Timetta Lite до 10 активных пользователей, теперь с таймшитами; Clockify и Toggl Track ограничивают 5 пользователями; TimeCamp позволяет неограниченное число пользователей; Everhour — до 5 мест.

Минимальная цена: Timetta — от 524 ₽ за модуль Timesheets; Clockify и TimeCamp — от $3,99; Everhour — $8,50; Toggl Track — $9.

Автоматический трекинг: реализован в TimeCamp по ключевым словам и в Clockify/Toggl Track через десктопные агенты; Timetta и Everhour ориентированы на ручные таймшиты и таймеры.

Биллинг и инвойсы: встроены в Timetta, Clockify (с Standard), TimeCamp (Ultimate+) и Everhour; Toggl Track предлагает только отчёты с возможностью экспорта.

Русский язык и локальные данные: только Timetta предлагает полноценный русскоязычный интерфейс, документацию и хостинг в РФ; остальные участники работают на английском языке и размещают данные за рубежом.

Вывод

Для российских проектных компаний с жёсткими требованиями к учёту экономики и локализации данных логичнее смотреть на Timetta. Если приоритет — минимальная цена или бесплатный старт, стоит протестировать Clockify или TimeCamp. Toggl Track удобен для быстрого учёта без лишних настроек, а Everhour — для команд, которые уже работают в Asana, Jira или ClickUp. Перед выбором стоит проверить, какой формат трекинга привычен команде: ручные таймшиты, автоматический контроль или встроенные кнопки в задачи.