Команда из 12 человек, единая платформа и до 70% меньше рутины: как в Рексофт построили экосистему управления персоналом

⭐ Участник Продуктовой Премии Tproger 2025 — проголосовать за кейс можно по ссылке

В компаниях не хватает простого и быстрого доступа к информации по всем сотрудникам и результатам: кто чем занят, как работает, насколько вовлечен и доволен. HR-специалисты тратят время на переключение между разными программами — одна для учета отпусков, другая для постановки целей, третья для оценки эффективности. Каждая задача требует входа в новую систему, поиска нужной информации, копирования данных туда-сюда.

BRAIN ERM — это интеграционная платформа, которую в Рексофт создали и интегрировали как центральный хаб для работы с данными, людьми и связанными процессами. Платформа позволила автоматизировать и объединить процессы HR, проектного управления и финансы в одной экосистеме. Технологические возможности платформы также дают компании возможность собирать из модулей свой набор инструментов.

Команда из 12 человек создает и развивает продукт, который помогает компаниям экономить до 70% времени на рутинных HR-операциях и снижать текучесть кадров на 10-15%.

Задача: автоматизировать и объединить все инструменты в одной экосистеме

Большинство укомпаний сталкиваются с шестью проблемами одновременно, и каждая из них требует достаточно большое количество финансовых вложений.

1. Нет оперативной информации о сотрудниках. Руководитель хочет понять, кто из команды доступен, перегружен, а у кого есть свободные ресурсы для нового проекта. 
2. Работа в нескольких разных системах. HR-специалисты, рекрутеры, руководители хотят увидеть  информацию о сотруднике. Основные данные — в одной системе, его цели и результаты оценки — в другой, учет отпусков и больничных — в третьей, обучение — в четвертой.
3. Потеря контакта с людьми. Удаленная работа сделала коммуникации формальными. Руководитель не видит, что человек выгорел или недоволен условиями. 
4. Системы не поддерживают корпоративную культуру. Компания хочет минимум бюрократии, чтобы поддерживать инициативность и креативность. 
5. Высокие операционные затраты. Весь цикл работы с персоналом стоит дорого: найм, адаптация новых сотрудников, организация рабочих процессов, оценка эффективности, обучение и развитие, увольнение. 
6. Нет системного подхода к работе с талантами. Компания теряет ценных специалистов просто потому, что не успевает заметить проблему и предложить решение. Уходят люди с экспертизой, уходят лидеры, которые могли бы вырасти до ключевых позиций.

Техническая задача — построить платформу с модульной архитектурой, где каждый модуль можно внедрить отдельно или дорабатывать под специфику бизнеса. Обеспечить интеграцию с корпоративными системами — ERP, CRM, инструментами разработки, внутренними сервисами. Выстроить единый семантический слой данных.

Дать возможность другим компаниям собрать уникальную экосистему под свои процессы, используя готовые сервисы и разрабатывая собственные модули. Работать с данными от 500 до 100 000+ сотрудников, поддерживать до 250 интеграционных потоков и быстро масштабироваться.

Параметры проекта

Команда: 12 человек (архитектор, аналитик, дизайнер, разработчики, тестировщики, DevOps, менеджер)

Средний уровень: L4

Time to Market: 3 месяца для нового модуля; 3 дня на новую функциональность;

Масштаб: от 500 до 100 000+ сотрудников

Интеграции: до 250 потоков данных

Статус: активно развивается, roadmap расписан на 3 года вперед

Технологический стек: Java, .NET, React, Camunda, Spring Boot, микрофронты, BFF, Kafka, ReBAC

Инфраструктура: разворачивается на любой платформе — от Bare metal до Kubernetes в on-prem или облаке

Архитектура: собери свою конфигурацию из готовых блоков

BRAIN ERM построен как конструктор интеграционной платформы. Есть базовая часть — ядро платформы, а дальше компания выбирает, какие блоки ей нужны, и собирает свою конфигурацию.

Как это работает:

Brain Core — ядро платформы (обязательный компонент)

→ Базовые функции, которые нужны всем модулям

→ Связь с программами, которые уже есть в компании (через API — интерфейсы для обмена данными, или Kafka — систему передачи сообщений)

→ Управление доступом — кто что может видеть и редактировать

→ Интеграция с бухгалтерией (1С, Navision, SAP), инструментами для разработчиков (GIT, Jira, Confluence), CRM, хранилищами данных

→ Дополнительные модули по выбору: управление персоналом, финансы, аудит, проекты

Архитектура построена на микросервисах — каждый сервис делает свою задачу независимо от других. Динамическая модель данных позволяет менять структуру информации под конкретные сценарии использования. Использование микрофронтов дает возможность настраивать интерфейс отдельно для разных ролей и задач.

Как устроен BRAIN ERM

BRAIN ERM — интеграционная платформа с ядром и набором подключаемых сервисов.

В основе — Brain Core. Это технологическая база и обязательный модуль, который:

• поддерживает все процессы, необходимые для работы системы;
• отвечает за интеграции с внешними и внутренними системами;
• реализует модели доступа и безопасность.

К Core подключаются модули:

• Brain HRM — блок управления персоналом. Внутри него, например, Brain Цели (постановка целей сотрудниками) и Brain Команды (создание кастомных команд под задачи и проекты).
• Brain Finance — управление бюджетами и финансовыми процессами.
• Brain Audit — контроль и аудит действий в системе.
• Brain Проекты — работа с проектами и загрузкой.
• Brain СУРВ — система управления рабочим временем.

Brain импортонезависим: поддерживает обмен данными с продуктами российских и зарубежных вендоров, а также с системами заказной разработки. Его можно развернуть на любой инфраструктуре — от Bare metal до Kubernetes, в своём контуре или в облаке.

Платформа рассчитана на компании от 500 до 100 000 сотрудников, поддерживает до 250 интеграционных потоков и масштабируется под новые задачи. При этом соблюдаются требования 152-ФЗ о персональных данных: хранение, обработка и защита ПДн построены с учетом закона.

Что может платформа: 7 главных фич

1. Модульная архитектура под задачи компании

Компания выбирает нужные модули и собирает свою конфигурацию. Каждый модуль можно взять готовым из коробки или доработать под специфику бизнеса. Можно разработать собственные модули на базе платформы.

2. ReBAC — управление доступом на основе отношений

Relationship-Based Access Control управляет доступом на основе отношений между сущностями. Руководитель проекта видит данные своей команды, HR-специалист — всех сотрудников своего подразделения, директор — агрегированную статистику по компании.

3. Интеграция с корпоративным стеком

Поддержка обмена данными на основе API и Kafka. Интеграция с ERP (1С, Navision, SAP), инструментами разработки (GIT, Atlassian Jira/Confluence), CRM, DataHub, Keycloak. Подключение к внутренним сервисам: порталу, где сотрудники отмечают достижения коллег бейджами, магазину с брендированными сувенирами и аксессуарами компании, тренинг-порталу для самостоятельного обучения.

4. Автоматизация на базе LLM

Снижение количества рутинных операций, улучшение качества отчетов и анализа через большие языковые модели.

5. Импортонезависимость и гибкость развертывания

Рексофт BRAIN — импортонезависимая платформа, поддерживает обмен данными с различными продуктами российских и западных вендоров и системами заказной разработки. Разворачивается на любой инфраструктуре: от Bare metal до Kubernetes-платформ в on-prem среде или любом облаке.

6. Микрофронты и виджеты для настройки интерфейса

Использование технологии микрофронтов, виджетов и BFF позволяет настраивать интерфейс под конкретные роли. Каждый пользователь видит только ту информацию, которая нужна для его работы.

7. Масштабирование от 500 до 100 000 сотрудников

Рексофт BRAIN обрабатывает данные в компаниях от 500 до 100 000 сотрудников, поддерживает до 250 интеграционных потоков данных и быстро масштабируется под новые задачи.

Какие были стопперы: реальность сложнее, чем казалось

🔴 Проблема: объем работы оказался больше в несколько раз

Когда начали работу над BRAIN, оказалось, что масштаб гораздо больше. По мере разработки команда открывала всё новые и новые бизнес-сценарии, о которых не думала раньше. Каждая, казалось бы, простая функция требовала огромного объема работы.

✅ Решение: итеративная доработка и пересмотр подходов

Команда начала дорабатывать требования по мере работы над платформой. Вместо того чтобы упираться в первоначальный план, команда адаптировала его под реальные сценарии использования. Настроили систематизированный процесс онбординга, чтобы быстро вводить новых специалистов в проект, когда задач становилось больше.

Дополнительная проблема — соблюдение лицензионных правил. Сегодня нельзя просто взять любую библиотеку или инструмент. Команда решила использовать российские решения и ПО со свободными лицензиями.

Эффект для бизнеса в цифрах

По результатам внедрений компании получают:

• 7% роста вовлеченности сотрудников;
• сокращение времени адаптации на 10%;
• снижение текучести кадров на 10–15%;
• 20–70% экономии рабочего времени на рутинные операции;
• рост общей производительности труда на 5–20%.

Чем BRAIN отличается на рынке

BRAIN изначально проектировался как платформа: набор готовых сервисов по управлению персоналом, операционной деятельностью и финансами с возможностью адаптации под бизнес. Обновленная структура и расширенный функционал позволяют использовать его как универсальный инструмент управления на базе гибкой архитектуры и открытого ПО.

Планы на три года

У команды есть дорожная карта на три года вперед. В фокусе три направления:

• развитие функциональности уже работающих модулей;
• запуск новых сервисов;
• рост доли ИИ в продукте — больше автоматизации, больше аналитики и «умных» подсказок для пользователей.

Модульная структура и поэтапное развертывание позволяют строить свою экосистему для HR и одновременно экономить на сроках и стоимости проекта: часть функциональности уже реализована и переиспользуется.

Реклама. ООО «РЕКСОФТ», ИНН 7802020639, erid: 2W5zFH2tZ37