Нюансы фриланса: что нужно знать, делая выбор в пользу «работы на себя»

Меня зовут Татьяна Галкина, я директор Академии iSpring, расскажу о том, как правильно стартовать и организовать свою работу разработчику курсов.

Данные нашей платформы для онлайн-обучения персонала говорят о том, что значительное число курсов, которые размещаются на ней, разрабатывается именно фрилансерами. Некоторые из них вполне успешны, другие, создав несколько проектов, прекращают самостоятельную работу. Как избежать краха идеи и сделать выбор в пользу фриланса осознанным?

Почему люди выбирают фриланс

Каждый случай ухода на фриланс уникален, но тем не менее можно сформулировать несколько качеств самозанятости, побуждающих людей к этому выбору.

Гибкость и свобода. Пандемия показала, что множество задач, которые выполняют сотрудники компаний, можно с тем же успехом решать в удаленном режиме. Фрилансер может работать откуда угодно, в любых условиях, какие посчитает для себя наиболее комфортными.

Разнообразие проектов разных заказчиков. Разработчики онлайн-курсов, которые сотрудничают с разными компаниями, прекрасно знают, что даже в сходных темах их конкретное наполнение или трактовка могут сильно отличаться, и это дает возможность выбирать задачи, наиболее релевантные личным интересам разработчика и его специализации.

Возможность формирования уникального личного портфолио разработчика. Многие организации не дают такой возможности своим сотрудникам. Они специально оговаривают в условиях трудового соглашения запрет на использование разрабатываемых материалов, разглашение информации и так далее. Фриланс не то чтобы снимает эти ограничения, но дает возможность договариваться с клиентами индивидуально и включать проекты в портфолио.

Самостоятельное управление временем, объемами работы, а также экономия ресурсов. Отсутствие необходимости тратить время на дорогу до офиса позволяет сосредоточиться на разработке. Для многих это имеет определяющее значение.

Работа не только на локальном рынке. Фриланс дает возможность сотрудничать с компаниями из других стран, получать оплату в валюте, развивать международные контакты, работать на разных рынках с уникальными культурами. Это расширяет профессиональный кругозор, развивает навыки межкультурной коммуникации, дает доступ к передовым технологиям и методологиям. Несмотря на определенные вызовы работы на фрилансе, многие специалисты успешно их преодолевают, становясь частью глобального профессионального сообщества.

Финансовая независимость. «Свободный художник» самостоятельно устанавливает расценки за свою работу, при этом может делать это гибко, в зависимости от заказчика, и управляет финансовыми аспектами своей карьеры.

Чем рискуют фрилансеры

Вместе с тем фриланс несет и риски, которые могут стать для разработчиков онлайн-курсов весьма существенными. Прежде всего, стоит иметь в виду, что доход фрилансера может отличаться нестабильностью. Дело и в неравномерном поступлении заказов, и в возможной нерегулярности платежей.

Серьезным фактором для разработчика-фрилансера может стать непредсказуемость рабочего графика. Работа в выходные дни, рано утром или поздно вечером (а с таким фрилансеры сталкиваются постоянно) буквально разрушает привычный образ жизни.

Разработчик, который работает в штате компании, практически никогда не сталкивается с конкуренцией, — с ней имеют дело сотрудники коммерческих подразделений. А вот на фрилансе бороться с конкурентами придется самостоятельно, что может оказаться особенно сложным для новичков.

Не несет штатный разработчик и ответственности за управление бизнесом — эти задачи возлагаются на менеджмент компании. Своим делом управлять придется самостоятельно: заниматься не только привычной и любимой разработкой, но и маркетингом, бухгалтерией и множеством других «сопутствующих» задач.

Еще один фактор риска, весьма существенный, особенно для тех, кто уже не молод — отсутствие социальных гарантий. Корпоративные медицинские страховки, оплачиваемые больничные и отпуска, — все эти блага фрилансеры обеспечивают себе сами.

Не стоит забывать и про одиночество, отсутствие коллективного взаимодействия. Фрилансер чаще всего не общается с коллегами «вживую», редко взаимодействует с ними в проектах, а это может серьезно сказаться на мотивации и эмоциональном состоянии.

Какие качества необходимы фрилансеру

Для работы на фрилансе необходимы прежде всего профессиональные знания в той области, в которой вы собираетесь специализироваться. Если вы только рассчитываете их приобрести – начинайте свой путь в профессии не с фриланса, а с работы в штате компании. Профессиональные навыки должны дополняться креативностью, способностью к творческому и даже нестандартному решению задач, а также знанием необходимого инструментария.

Второе необходимое качество — умение управлять собственным временем, эффективно организовывать работу, ставить и выполнять задачи прежде всего самому себе. Не менее важны самодисциплина и самомотивация, то есть способность работать независимо, без постоянного контроля руководителя, четко соблюдать установленные сроки и готовность взаимодействовать с заказчиком для того, чтобы устранить его замечания.

Для постоянного взаимодействия с заказчиками и коллегами потребуются навыки коммуникаций, умение четко излагать свои мысли, слушать контрагента, готовность к компромиссам. Они обеспечивают гибкость, дают возможность быстро реагировать на изменения и решать проблемы, которые возникают уже в ходе проекта.

freepik

В некоторых случаях фрилансеру необходимо иметь и навыки командной работы, поскольку не исключено, что отдельные проекты будут выполняться коллективно.

Также уходя на фриланс необходимо понимать, что от вас потребуются и специальные навыки в таких областях, как маркетинг и финансы. В противном случае вы столкнетесь с серьезными трудностями при продвижении на рынке и при финансовом управлении, от ценообразования и до взаимоотношений с налоговыми органами.

А стоит ли совмещать?

Перед теми специалистами, которые пока только думают об уходе на фриланс, часто встает вопрос: не стоит ли, хотя бы на первых порах, совмещать с ним основную работу? Действительно, такое совмещение поможет постепенно перейти от работы в штате компании к самостоятельной, сделает переходный период не столь затратным финансово и эмоционально, позволит приобрести очень важный первоначальный опыт.

Такое решение принимается исходя из конкретных обстоятельств и особенностей человека. Совмещение может оказаться результативным, если у фрилансера-совместителя сформировано четкое понимание своих целей, он хорошо организован, умеет управлять своим временем и адекватно оценивает собственные возможности. Если такими качествами человек не обладает, то едва ли стоит пробовать сочетать основную работу и фриланс.

Как организовать свою работу

Важное обстоятельство, определяющее стиль фриланса — отсутствие «страховки», которую в компании можно получить от коллег в чрезвычайных обстоятельствах. Фрилансер всегда несет персональную ответственность за результативность и качество своей работы. И для того чтобы всегда оставаться продуктивным, необходимо максимум внимания уделять организации своей работы.

Большое значение имеют планирование и приоритизация работы. Поэтому всегда необходимо иметь подробный план рабочего дня и недели, а в некоторых случаях даже месяца. При этом все задачи должны иметь свой приоритет по уровню важности и критичности.

К потере производительности может привести обилие задач, находящихся в работе. Поэтому еще одно правило фрилансера — избегание многозадачности везде и всегда когда это возможно. Сосредоточившись на одном проекте, не стоит начинать еще один, по крайней мере, столь же трудозатратный и длительный.

«Фрилансер» и «одиночка» — разные слова. Самозанятость не исключает кооперации с коллегами. С ними можно обмениваться задачами, их можно приглашать в проект в качестве субподрядчиков. Тем самым вы облегчите жизнь и им, и себе самому.

Нельзя забывать и о саморазвитии и повышении своей квалификации. Для этого необходимо выделять рабочее время, планировать инвестиции в профессиональное образование.

Фрилансерам свойственно обостренное чувство ответственности — работа обязывает. Но в любом случае необходимы перерывы в течение рабочего дня.

И, наконец, крайне внимательно и даже педантично стоит относиться к общению с клиентами. Договорившись о сроках — строго соблюдать их, а при появлении новых переменных сразу же уведомлять заказчика. Кроме того, заказчикам стоит регулярно сообщать о текущем статусе проекта — это поможет избегать ощущения неопределенности, тем более что все без исключения ценят в работе с подрядчиками четкость и предсказуемость.

Есть множество инструментов, которые можно весьма успешно использовать для организации работы фрилансера: канбан-доски, задачники, календари, сервисы совместной работы над документами. Полезной будет даже несложная CRM для работы с заказчиками, тем более что с ее помощью можно автоматизировать подготовку закрывающих документов.

Стоит внимательно рассмотреть все плюсы и минусы фриланса перед тем, как сделать окончательный выбор в его пользу. А также задать себе вопрос, насколько вы готовы к решению различных трудностей. Это не гарантирует безусловный успех, но и причиной неудачи при грамотном планировании будут только внешние обстоятельства, а не вы сами.