Удалёнка или офис: где продуктивнее работать в 2025 году

К концу 2026 года количество россиян, работающих дистанционно, сократится до 600–800 тыс. человек или почти вдвое по сравнению с текущими показателями, прогнозирует эксперт SOK. Тем не менее, после пандемии многие работники намеренно выбирают удалённый или хотя бы гибридный формат занятости.

Мы решили сравнить два реальных рабочих дня — офисного и удалённого сотрудника — чтобы понять, какие у них плюсы и минусы и где продуктивность выше на практике.

Типичный день на удалёнке

Своим типичным днём поделилась Мария Ермакова, автор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru.

6:00–9:00 — подъём, завтрак, бытовые дела и решение задач по учёбе.

9:00–18:00 — работа. Трудовые обязанности не отличаются от офисных. Единственное — Мария решает их за любимым рабочим местом, в тишине и с кошкой на коленях.

После 18:00 — время на дополнительное обучение, хобби и прогулки. Этим не всегда могут похвастаться офисные работники, которые тратят часы на дорогу домой.

Среди плюсов удалёнки Мария выделяет гибкость: «Учитывая моё дополнительное обучение, я могу начать трудовой день раньше 9:00, успеть решить рабочие задачи и выполнить учебные проекты».

Ещё один плюс — одиночество: «Мне сложно сосредоточиться, если вокруг меня кто-то разговаривает и отвлекает. Это сильно сказывается на продуктивности. Но всё зависит от условий — кто-то живёт в большой семье и не может позволить себе выделить отдельный угол в полной тишине. Мне с этим повезло».

Из преимуществ дистанционного формата Мария также отмечает экономию времени на сборы и дорогу до офиса, и то, что домашняя еда в любом случае обходится дешевле обедов и перекусов на работе:

Для меня единственный минус удалённой работы — недостаток общения с командой. Иногда чувствуешь себя отстранённым от коллектива, но наша компания работает над корпоративной культурой и создаёт условия труда, в которых комфортно каждому удалёнщику. Также спасают мессенджеры и корпоративные сети — в них с коллегами обсуждаем последние новости, шутим и узнаём друг друга поближе.

Мария Ермаковаавтор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru

Типичный день в офисе

Типичным рабочим днём в офисе поделился Глеб Михеев, автор тг-канала «Уставший техдир», руководитель программного комитета FrontendConf: «Мой день выглядит так же, как и план в календаре. Те, кто занимается менеджментом, — рабы календаря. Ты планируешь свою работу и потом просто её поэтапно делаешь. Это могут быть созвоны, могут быть сессии, где ты в соло сидишь или работаешь с ребятами. То есть полностью опираешься на календарь. Иногда садишься и перепланируешь следующие дни, чтобы лучше сделать то, что нужно сделать.

Плюсы офиса, по мнению Глеба:

• выстраивание отношений с коллегами: «Когда сидишь удалённо и разговариваешь с людьми, а там вокруг только чёрные квадратики, то никаких нормальных человеческих отношений выстроено не будет»;
• скорость решения вопросов: «Ты можешь, пройдя пару кругов по этажу, порешать кучу дел — такого невозможно сделать на удалёнке. Когда идёшь на обед, бери кого-то с собой: сегодня стажёра, завтра — руководителя». 

Единственный минус — сложности с концентрацией, когда сотрудники часто отвлекают. Чтобы решить эту проблему, Глеб вводил «тихие часы»: «Это время без созвонов и встреч, например, с трёх до шести, чтобы после обеда ты мог сесть и в тишине поработать».

Время на дорогу Глеб не считает недостатком офиса, так как это «медитативное время для инсайтов, перезагрузки и рефлексии».

На отношение к работе в офисе влияет его инфраструктура и уровень комфорта:

Если офис удобный с нормальными переговорками, вайтбордами, маркерами, отдельными мини-залами, где можно собраться в любом количестве — хоть по 60 человек, микрофонами, плазмами, то такой офис помогает работать.

Глеб Михеевруководитель программного комитета FrontendConf

В то же время иногда Глеб работает удалённо: например, во время путешествий с семьёй. И 60% сотрудников в его компании работают дистанционно: «Мы умеем работать на удалёнке. Неважно, откуда ты работаешь, если ты делаешь свою работу и делаешь её хорошо».

Что говорит рынок

Более 75% компаний в России вернули сотрудников в офисы, следует из исследования «Технологий Доверия» и O1 Properties, проведённого осенью 2024 года. Авторы исследования опросили свыше 1000 сотрудников и более 100 работодателей из разных отраслей: от IT и логистики до недвижимости и профессиональных услуг. Результаты показали: несмотря на массовый возврат в офисы, гибридный формат остаётся популярным — его использует почти половина компаний. Только 11% работодателей считают, что эффективность удалёнки сопоставима с офисной работой.

Сотрудников в офисы с удалёнки возвращают многие бигтехи: Amazon, Apple, IBM, Google, Zoom и другие. Одна из ключевых причин — снижение эффективности. Во многом из-за удалёнки появился феномен «тихого увольнения», когда сотрудник продолжает работать в компании, но выполняет минимально необходимое количество работы без вовлечённости и энтузиазма.

Некоторые российские IT-компании также следуют этому тренду: например, IBS, в которой работает более 4 тыс. сотрудников, с 1 июня 2025 года полностью перешла на офисный формат. По новым правилам, на удалёнке могут остаться лишь отдельные категории работников: молодожёны, беременные женщины, родители маленьких детей, сотрудники с инвалидностью или те, кто ухаживает за близкими. Гибридный формат предусмотрен для сотрудников, проживающих в городах с с маленькими региональными офисами или вовсе без них. Кроме того, всем офисным сотрудникам разрешают до 30 рабочих дней в году проводить вне офиса, находясь на территории России. Компания также введёт систему учёта посещений.

Чтобы привлечь удалёнщиков в офис, HR-менеджеры предлагают разные идеи: проводить совместные завтраки и мастер-классы, нанимать менеджеров по счастью или даже придумывать список нестандартных номинаций, таких как «офисная фея», «маг финансов», «душа приёмной» и другие.

Сравнение двух форматов работы

Сами сотрудники часто предпочитают «золотую середину» — гибридный формат. Так, «Русская Школа Управления» (РШУ), совместно с сервисом «Зарплата.ру» провели исследование, чтобы узнать, какой формат работы россияне считают наиболее комфортным. Большинство участников отдают предпочтение гибридному формату: 44% респондентов заявили, что им удобно совмещать работу из офиса и дома. Около 20% предпочитают трудиться исключительно в офисе, 19% — полностью удалённо, а для 17% формат не имеет значения.

Оптимальное решение — гибридный график, когда на неделе работаешь 2-3 дня из дома, а остальное время из офиса. Коллеги и руководство разделяют этот подход. Так не теряется связь с командой, но и есть возможность побыть в тишине и сосредоточиться на сложных задачах, требующих максимальной концентрации.

Дарья ПономареваPR-менеджер IT-проектов компании PR Partner

Выводы

• Удалёнки становится меньше. К концу 2026 года число россиян, работающих дистанционно, сократится почти вдвое. Компании возвращают сотрудников в офисы, так как считают этот формат более эффективным.
• Несмотря на тенденцию к возврату в офисы, многие сотрудники сознательно выбирают удалённый или гибридный график, чтобы лучше сочетать работу, обучение и личную жизнь.
• Офис повышает вовлечённость команды. В коллективе проще решать задачи, формировать корпоративную культуру и поддерживать мотивацию, но время и деньги тратятся на дорогу, а график менее гибкий.
• Гибридный формат — разумный компромисс. Большинство опрошенных считают оптимальным сочетание 2–3 дней работы из дома и нескольких — в офисе. Такой режим помогает сохранять баланс между эффективностью, комфортом и взаимодействием с командой.

Читайте также:

Интроверты и open space: будущее за гибридными офисами

Как организовать работу на удалёнке, чтобы всем было комфортно: обзор инструментов и советы по их выбору

Как управлять сотрудниками в режиме гибридного офиса: опыт МТС Digital

Почему я бросил работу в крупной IT-компании и перешел на фриланс